Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Kaspar Padberg, Möckernstr. 102, 10963 Berlin, Deutschland. Du erreichst uns unter support@heyspotly.com oder +49 30 509 306 60.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Spotly-App, die öffentliche Website https://heyspotly.com, öffentliche Share-Vorschauen und Support-Kommunikation. Datenschutzanfragen kannst du an die oben genannten Kontaktdaten richten.

2. Website-Besuche, Share-Seiten und Kontakt

Beim Besuch der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter Zugriffs- und Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seite, Browser- oder Geräteinformationen und technische Antwortdaten. Wir verwenden diese Angaben, um die Website und ihre Share-Seiten auszuliefern und zu schützen.

Öffentliche Share-Seiten zeigen öffentlich geteilte Inhalte. Links für Freunde stellen den geteilten Inhalt nicht auf der Website dar und erfordern eine Berechtigung in der App. Öffentliche Listen können in Suchmaschinen erscheinen; Empfänger oder Vorschau-Dienste können eine Link-Vorschau speichern.

Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, Nachricht, Anhänge und zugehörige Kommunikationsdaten, um deine Anfrage zu beantworten und zu dokumentieren.

Spotly setzt auf der öffentlichen Website derzeit keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein. Notwendige technische Zugriffe und Server-Logs fallen trotzdem an. Bevor wir nicht notwendiges Tracking ergänzen, aktualisieren wir diese Erklärung und holen erforderliche Einwilligungen ein.

3. Konto-, Profil- und App-Daten

Bei der Registrierung verarbeiten wir eine Kontokennung, deine E-Mail-Adresse, Anmelde- und Sicherheitsinformationen, Anzeigenamen, eindeutigen Handle, Sprache und Kontoeinstellungen. Du kannst ein Profilfoto hochladen und optional eine Bio sowie Profillinks ergänzen.

Je nach Nutzung verarbeiten wir außerdem deine gespeicherten Orte und Listen, Notizen, Tipps, Tags, Fotos, Besuchs- und Erinnerungsinformationen, soziale Interaktionen, Meldungs- und Moderationsinformationen, Punkte und Statistiken, Benachrichtigungseinstellungen sowie Support-Kommunikation.

Authentifizierungsdaten sind erforderlich, um ein Konto anzulegen und abzusichern. Funktionsdaten sind nur erforderlich, wenn du die jeweilige Funktion nutzt. Ohne notwendige Daten können wir das Konto oder die gewählte Funktion nicht bereitstellen.

4. Sichtbarkeit, soziale Funktionen und öffentliche Inhalte

Neue Konten starten mit ausgeblendeten zusätzlichen Profildetails und Verbindungslisten. Freundschaftsanfragen bleiben aktiviert; Follows sind deaktiviert. Du kannst diese Einstellungen unter Privatsphäre ändern. Inhalte können je nach Funktion privat, nur für Freunde oder öffentlich eingestellt werden.

Dein Anzeigename und Handle bleiben für angemeldete, nicht blockierte Nutzer verfügbar, damit Konten gefunden werden können. Private Profile erscheinen in der allgemeinen Suche nur für bestehende Freunde und sind ansonsten über den exakten Handle auffindbar. Ein hochgeladenes Profilfoto wird nur angemeldeten, nicht blockierten Nutzern angezeigt. Verbindungszahlen und -listen werden nur angezeigt, wenn du diese Einstellung aktivierst.

Ein öffentliches Profil kann zusätzlich Bio, Profillinks, freigegebene Statistiken und öffentliche Aktivitäten zeigen. Öffentliche Listen, Tipps, Ortsfotos, Kommentare und andere Inhalte können für alle sichtbar sein, auch für nicht angemeldete Website-Besucher, und von Empfängern, Suchmaschinen oder Vorschau-Diensten kopiert oder zwischengespeichert werden. Inhalte für Freunde erfordern eine Berechtigung in der App. Private Inhalte sind für dich bestimmt.

Neutrale Ortsdatensätze sind gemeinsame Spotly-Katalogdaten. Ein Ort kann daher verfügbar bleiben, nachdem du deinen persönlichen gespeicherten Spot entfernt hast. Öffentlich lizenzierte oder redaktionelle Quellmedien enthalten soweit erforderlich Urheber- und Lizenzangaben.

5. Standort, Karten und Ortssuche

Mit Standortfreigabe während der Nutzung verarbeitet Spotly deinen aktuellen oder letzten bekannten Standort, um die Karte zu zentrieren, Entfernungen anzuzeigen, in der Nähe zu suchen, einen Ort an deiner Position zu speichern und relevante Ergebnisse zu sortieren. Such- und Standortinformationen können an unsere Karten- oder Geocoding-Anbieter gesendet werden, wenn dies für das gewünschte Ergebnis nötig ist.

Wenn du eine Ortserinnerung, einen Hinweis in der Nähe oder eine Besuchsfunktion aktivierst und Hintergrundzugriff erlaubst, kann Spotly den ausgewählten Ort und Radius, Eintritts- oder Austrittsereignisse, Zeitpunkte, Besuchsinformationen und die für die Funktion erforderlichen Standortdaten verarbeiten. Standortdaten werden nicht für Werbung genutzt.

Du kannst App-Berechtigungen in iOS oder Android widerrufen und Hintergrund-Standortfunktionen in Spotly deaktivieren. Beim reinen Website-Besuch wird keine Hintergrundberechtigung angefragt. Der Widerruf stoppt künftigen Zugriff, löscht aber bereits gespeicherte Besuchs- oder Erinnerungsdaten nicht automatisch; du kannst Erinnerungen entfernen, Funktionen deaktivieren oder Löschung verlangen.

6. Fotos, Kamera, Benachrichtigungen und Gerätezugriffe

Spotly greift erst auf Fotomediathek oder Kamera zu, wenn du ein Profil- oder Ortsfoto auswählst oder aufnimmst. Für Ortsfotos gilt die gewählte Inhaltssichtbarkeit. Profilbilder werden nur innerhalb der angemeldeten App an nicht blockierte Nutzer ausgeliefert.

Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, verarbeiten wir eine gerätespezifische Benachrichtigungskennung, deine Einstellungen, Zustellinformationen und den für die Benachrichtigung benötigten Inhalt. Einstellungen kannst du in Spotly oder auf dem Gerät ändern.

Die App speichert Anmeldesitzung, Einstellungen, Sicherheitsinformationen, temporäre Kopien und Funktionsstatus lokal auf deinem Gerät, soweit dies für die gewünschten Funktionen und zuverlässiges Verhalten offline oder nach Neustarts nötig ist.

7. Sicherheit, Diagnose und Updates

Um Spotly zu schützen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu untersuchen und App-Updates auszuliefern, verarbeiten wir technische Verbindungs-, Geräte-, Sicherheits- und Diagnosedaten. Dazu können IP-Adresse, Geräte- und Betriebssystemtyp, App-Version, eine pseudonyme Kontokennung sowie technische Fehler- oder Sicherheitsereignisse gehören.

Hierfür nutzen wir die in Abschnitt 8 genannten Anbieter für Sicherheit, Diagnose und Update-Auslieferung. Wir begrenzen Diagnosedaten soweit möglich und filtern bekannte sensible Felder vor der Übermittlung. Technische Ereignisdaten und pseudonyme Kennungen können dennoch enthalten sein.

8. Dienstleister und Empfänger

Wir setzen Auftragsverarbeiter und Drittanbieter nur ein, soweit sie für Spotly erforderlich sind. Sie erhalten die für ihre Aufgabe notwendigen Daten und können eigene Dienst- und Sicherheitsdaten nach ihren Bedingungen verarbeiten.

• Google Cloud und Firebase: Kontozugang, Cloud-Datenverarbeitung und -Speicherung, Benachrichtigungen und App-Sicherheit.
• Google Maps Platform: Karten- und Standortdienste.
• Vercel: Hosting und Auslieferung der öffentlichen Website sowie ihrer Zugriffslogs.
• Sentry (Functional Software, Inc.): Fehler- und Absturzdiagnose.
• Expo (650 Industries, Inc.): Auslieferung und Diagnose von App-Updates.
• Apple und Google: Anmeldung, Gerätesicherheit, App-Verteilung und Benachrichtigungszustellung, abhängig von Gerät und Auswahl.
• Geoapify: Adress- und Zeitzoneninformationen für ausgewählte Koordinaten. Spotly verwendet außerdem Orts- oder Medieninhalte von Foursquare, OpenStreetMap und Wikimedia Commons. Beim Laden externer Medien oder Öffnen von Anbieterlinks können Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

9. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Konto- und Funktionsdaten verarbeiten wir, um Spotly bereitzustellen, Supportanfragen zu beantworten und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optionale Hintergrundstandorte, Hinweise in der Nähe und andere ausdrücklich einwilligungsbasierte Verarbeitungen beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sicherheit, Missbrauchsschutz, Diagnose, Dienstverbesserung, Rechtsverteidigung und zuverlässige Website-Auslieferung beruhen auf unseren berechtigten Interessen an einem sicheren, stabilen und nützlichen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gesetzliche Pflichten und verbindliche Behördenanfragen erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Der Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät beruht auf deiner Einwilligung, soweit § 25 Abs. 1 TDDDG dies verlangt. Keine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG nötig, wenn Speicherung oder Zugriff ausschließlich der Nachrichtenübertragung dienen oder unbedingt erforderlich sind, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

10. Übermittlungen in Drittländer

Einige der in Abschnitt 8 genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder können Daten dort oder in anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Der Verarbeitungsort hängt vom jeweiligen Anbieter und Dienst ab.

Soweit erforderlich, stützen sich Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, einschließlich einer anwendbaren Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen zu den jeweiligen Garantien kannst du unter support@heyspotly.com anfordern.

11. Speicherdauer und Löschung

Konto- und Funktionsdaten speichern wir, solange dein Konto aktiv ist und die jeweilige Funktion sie benötigt. Besuchs- und zugehörige Benachrichtigungsdatensätze sind zur Löschung vorgesehen, sobald sie älter als sieben Tage sind; technische Verzögerungen oder Rückstände können diesen Zeitraum verlängern. Kurzlebige Datensätze für Hinweise in der Nähe haben eine frühere Ablauffrist. Sicherheits-, Diagnose-, Moderations- und Anbieterdaten werden entsprechend ihrem Zweck, den jeweiligen Aufbewahrungseinstellungen des Anbieters oder gesetzlichen Vorgaben gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit dies anwendbar ist.

Du kannst dein Konto unter Kontoeinstellungen in der App dauerhaft löschen oder unter support@heyspotly.com Hilfe anfordern. Dabei werden dein Konto sowie die ihm zugeordneten persönlichen Inhalte und Einstellungen entfernt. Gemeinsame Ortsinformationen, anonymisierte Auswertungen, für andere Personen aufzubewahrende Inhalte, gesetzlich erforderliche Datensätze, Anbieterlogs und zeitlich begrenzte Backups können soweit erforderlich verbleiben.

12. Deine Rechte, Beschwerden und Wahlmöglichkeiten

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen, ohne dass die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung berührt wird. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für verhaltensbasierte Werbung Dritter.

Richte Anträge an support@heyspotly.com. Wir können deine Identität prüfen müssen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland, https://www.datenschutz-berlin.de.

13. Minderjährige, automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Spotly richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren; sie dürfen kein Konto erstellen. Wenn du noch nicht volljährig bist, nutze Spotly nur mit Zustimmung deiner Eltern oder gesetzlichen Vertretung, soweit dies erforderlich ist.

Spotly trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich Produkt, Anbieter oder Rechtslage ändern. Das Datum oben wird angepasst; über Änderungen, die deine Rechte oder Wahlmöglichkeiten wesentlich betreffen, informieren wir zusätzlich in der App.